INFO COVID19 = Compte tenu du contexte, actuel le port du masque est obligatoire ; du gel hydroalcoolique
sera mis à disposition à l’entrée de la salle et un stylo sera offert à chacun pour émarger et voter. Il n’y aura
pas de vin d’honneur.
ORDRE DU JOUR
19h00
1 – POINTAGE des associations et VERIFICATION des pouvoirs (le vote par procuration n’est pas admis).
Il est rappelé que chaque association disposant au moins d’une voix délègue à l’Assemblée Générale,
soit son PRESIDENT ou un REPRESENTANT spécialement élu, soit un autre MEMBRE (à l’aide du pouvoir cijoint).
Les délégués doivent avoir 16 ans révolus, jouir de leurs droits civiques s’ils sont majeurs et être licenciés
pour l’association dont ils ont le pouvoir.
Il est rappelé également aux associations qu’elles encourent une amende (du montant de la caution de
la saison écoulée) si elles ne sont pas représentées.
OUVERTURE DE L’ASSEMBLEE GENERALE à 19h30
2- ADOPTION du PROCES-VERBAL de l’Assemblée Générale du 22 juin 2019 (joint à ce courrier)
3- Proposition de MODIFICATIONS STATUTS : passage de 25 à 28 membres, rajout d’un paragraphe sur
l’honorabilité (en annexe) & ELECTION au COMITE DEPARTEMENTAL (à partir des candidatures présentées
au Président en place)
4- INTERVENTION du PRESIDENT
5- COMPTE-RENDU FINANCIER
6- RAPPORT des COMMISSAIRES VERIFICATEURS
7- APPROBATION du COMPTE-RENDU FINANCIER
8- AFFECTATION du COMPTE DE RESULTATS au « REPORT A NOUVEAU »
9- BUDGET PREVISIONNEL et VOTE
10- RAPPORT de GESTION présenté par le SECRETAIRE GENERAL
11- RAPPORT des RESPONSABLES de COMMISSIONS, du CTD et de l’ATD (avec présentation d’une synthèse
par le Président)
12- RESULTAT DU SCRUTIN ELECTORAL
13- PAUSE et ELECTION du Président du COMITE DEPARTEMENTAL
14- ELECTION du DELEGUE (et des SUPPLEANTS) chargé de représenter le Comité Départemental aux
Assemblées Générales de la FFTT
15- ELECTION d’un MEMBRE du COMITE DEPARTEMENTAL au COMITE DIRECTEUR de la LIGUE
16- INTERVENTION des PERSONNALITES
17- REMISE des RECOMPENSES (Médailles du Mérite départemental, Prix Jean Bigot, Prix Jean-Marie
Gladieux, …) aux Responsables de Club
18- CLOTURE de l’Assemblée Générale.
Documents :
Convocat° AG et annexe
P.V. A.G. 2019 à Parçay-Meslay
Pouvoir AG 2020
Rapport d’Activités 2019-2020